Offres d’emploi

Assistant Administratif

• Entreprise : Helvet Architecture SA
• Lieu : Rue de l’Ecluse 30/38, 2000 Neuchâtel
• Type de contrat : Stage avec possibilité de CDI
• Date de début : De suite

À propos de nous :

Helvet Architecture est un cabinet d’architecture réputé, spécialisé dans la conception de bâtiments innovants et fonctionnels. Situé au cœur de Neuchâtel, notre bureau valorise la créativité, la précision et le travail d’équipe. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se).

Description du poste :

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) chez Helvet Architecture, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre équipe. Vos principales responsabilités incluront :

• Accueillir et orienter les visiteurs et clients.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
• Organiser et planifier les réunions, y compris la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires.
• Assurer le suivi administratif des projets (gestion des dossiers, classement, archivage).
• Saisir et mettre à jour les données dans notre système de gestion de projet.
• Préparer et diffuser les comptes rendus de réunion et les rapports.
• Coordonner la communication interne et externe avec les partenaires et les clients.
• Gérer les fournitures de bureau et veiller à la maintenance des équipements.

Profil recherché :

• Diplôme en administration, gestion ou équivalent.
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement d’architecture ou de design (souhaitée mais non obligatoire).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome.
• Discrétion et confidentialité.
• Intérêt pour l’architecture et le design serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une ambiance de travail conviviale et collaborative.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Un environnement stimulant avec des projets variés et innovants.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : info@helvetarchitecture.ch

Veuillez indiquer « Candidature Assistant Administratif » en objet de votre e-mail.

Helvet Architecture

• Adresse : Rue de l’Ecluse 30/38, 2000 Neuchâtel
• Téléphone : 021 324 32 32
• Site web : helvetarchitecture.ch